【辅导员风采】当数据有了温度，管理便有了深度——信息与计算机科学系付俊杰

付俊杰，男，汉族，中共党员，学科教学（体育）专业硕士研究生。2020年10月入职于宁夏大学新华学院，现担任信息与计算机科学系专职辅导员、学生第一党支部书记、系团委宣传委员、学院田径队教练、银川市武术协会副秘书长。工作至今，先后获得全区学生田径锦标赛“优秀教练员”、学院体育运动会“优秀工作者”、学院学生军事技能训练工作“先进个人”、学院社会治安综合治理先进个人、学院优秀共青团干部、自治区学生运动会“优秀教练员”、首届大学生职业规划大赛院赛优秀指导教师、全国高等院校健身气功锦标赛教工组健身气功集体赛一等奖、学院“优秀党务工作者”、“全民健身日”主题活动暨银川市社区运动会健身气功比赛优秀裁判员，2024年在突发事件处置工作中表现优秀，忠诚践行了以院为家的使命担当。

    作为辅导员，我们时常在琐碎的事务性工作与细腻的情感交流之间寻找平衡。从奖学金评定到心理排查，从就业指导到突发事件处理，每一项工作都关乎学生的成长轨迹。曾经的我，也因手工统计信息耗时费力、因信息滞后错过干预时机而焦虑。直到我真正将办公软件从“记录工具”升级为“育人助手”，才深刻体会到：精准的数据管理，恰是对学生最深沉的关怀。

一、Excel：从“信息孤岛”到“全景画像”的蜕变

过去的学生档案是零散的纸质表格，如今通过动态数据表，每个学生的成长轨迹都能被清晰捕捉：

精准建档：利用Excel“数据验证”功能建立标准化信息库，设置学号、家庭情况、学业成绩等字段的自动校验规则，从源头杜绝信息错漏。

智能预警：通过“条件格式”设置学业预警线（如挂科≥2门自动标红），结合“数据透视表”分析挂科与作息时间的相关性，为“夜猫子”学生定制学习计划。

成长追踪：用折线图可视化学生综合测评变化，叠加心理健康测评数据，发现某生成绩突降时，曲线图上同步出现心理量表波动，让帮扶有的放矢。

去年秋季，正是通过成绩趋势图与消费数据分析，我及时发现一名特困生因兼职过多导致学业下滑，为其申请勤工助学岗并协调学业辅导，最终该生绩点从2.3提升至3.1。

二、在线表单：让关怀跑在问题前面

传统问卷调查往往回收率低、统计滞后，而智能表单工具让信息收集成为育人“前哨站”：

预判需求：开学前用“腾讯文档”发布新生定制问卷：“希望辅导员提供哪类帮助？”选项涵盖“选课指导”“社团避坑”“食堂攻略”等，根据结果生成《新生生存指南》PDF，扫码即可领取。

即时反馈：心理班会结束后，学生扫码填写匿名反馈表，系统自动生成词云图。当“就业焦虑”“宿舍矛盾”高频词浮现时，当晚即可调整下周工作计划。

动态更新：建立“学生诉求动态池”，用“金山表单”设置自动归类和优先级排序，确保紧急事务（如心理危机）触发短信提醒，普通建议（如浴室水温）周汇总处理。

疫情期间，通过“健康打卡+地理位置”智能表单，2分钟内完成343名学生的行程轨迹筛查，比传统接龙效率提升20倍，更让突发发热学生就医流程缩短至15分钟。

三、协同表格：编织全员育人的“经纬网”

学生成长需要多维度支持，我通过共享表格搭建协同平台，让育人力量从“单兵作战”变为“集团军联动”：

学业帮扶网：创建“班主任-学生-辅导员”共享跟踪表，设置公式自动计算学分缺口，班主任填写辅导记录后，表格自动推送提醒至学生端。

就业资源池：建立“企业需求-学生简历”智能匹配表，利用“VLOOKUP”函数实现岗位关键词与简历内容自动关联，帮助学生精准锁定实习机会。

家校共育链：在加密表格中设置家长端权限，每月自动生成学生在校表现简报（含课堂出勤、图书馆借阅等数据），家长点击“确认查阅”后，表格自动标记沟通状态，不用频繁电话沟通，家长点开微信链接即可实时查看学生在校情况。

四、自动化脚本：给重复劳动按下“快捷键”

当简单的重复性工作被工具解放，辅导员才能回归育人本质：

一键生成：设置常用表单模板，导入原始数据后，10秒钟生成上百份在校证明；用“邮件合并”功能批量发送生日祝福，学生收到的每封邮件都含其近期成就点赞。

风险预判：在晚归等表中嵌入预警模型，当学生频繁晚归或者未归时，启动安全隐患排查。

深耕辅导员岗位五年，我愈发坚信：精准从来不是冰冷的代名词，而是关怀的另一种表达。当我们用函数公式解构复杂问题，用数据透视洞察成长规律，用智能工具延伸情感触角，那些跳跃在屏幕上的数字，终将化作托举学生飞翔的风，在数字与人文的共振中抵达教育本质。未来，我愿继续做“科技赋能教育”的践行者——因为每一份精心设计的表格里，都藏着我们对学生滚烫的期待。